FixThatNow
Spracovanie faktúr — Účtovník — Remeselníci
Poskytovatelia by sa mali pred získaním prístupu k faktúram dohodnúť na fázach spracovania a schvaľovacích identifikačných údajoch. Uchovávajte evidenciu výnimiek, vyhýbajte sa neoprávneným zmenám platobných údajov a rozlišujte medzi bežnou manipuláciou a zárukou každého dodávateľa alebo transakcie.
Administratívne spracovanie predajných alebo nákupných faktúr v rámci dohodnutého pracovného postupu vrátane zachytávania, párovania a spracovania výnimiek, ak je to v rozsahu pôsobnosti. Spracovanie sa líši od schválenia platby, potvrdenia legitimity dodávateľa alebo neobmedzeného prístupu k bankovým systémom zákazníka.
- Zachytávanie a zadávanie faktúr
- Porovnanie s dohodnutými podpornými záznamami
- Správa výnimiek a schvaľovacích radov
- Neoprávnené vykonanie platby
- Zaručené odhalenie podvodov
- Zmena bankových údajov dodávateľa bez dohodnutého overovacieho procesu
- Definovanie typov a objemu faktúr
- Potvrdenie limitov prístupu k systému
- Identifikujte zodpovedajúce dôkazy
- Súhlas so spracovaním výnimiek
- Samostatné úlohy účtovania, schvaľovania a platieb
Zaznamenávanie cien, porovnávanie a spracovanie výnimiek podľa objemu a zložitosti. Uveďte, či je zahrnutá fakturácia predaja, otázky dodávateľov alebo práca s nevybavenými objednávkami, a oddeľte správu platieb, namiesto toho, aby ste ju skrývali v rámci poplatku za spracovanie každej faktúry.
- Faktúry môžu prísť v nekonzistentných formátoch
- Prekážky pri schvaľovaní môžu byť mimo kontroly poskytovateľa
- Nevyriešené záležitosti môžu obsahovať nevyriešené spory
Preskúmať FixThatNow
Nájdite remeselníkov podľa služby a lokality.