FixThatNow
Spracovanie faktúr — Účtovník
Podnik môže potrebovať konzistentnejšie zadávanie, párovanie a smerovanie faktúr na schválenie. Špecifikujte, či sa práca týka predaja, nákupov alebo oboch, mesačný objem a zapojené systémy a zároveň uchovávajte skutočné faktúry a platobné údaje v bezpečnom a kontrolovanom odovzdávaní.
Administratívne spracovanie predajných alebo nákupných faktúr v rámci dohodnutého pracovného postupu vrátane zachytávania, párovania a spracovania výnimiek, ak je to v rozsahu pôsobnosti. Spracovanie sa líši od schválenia platby, potvrdenia legitimity dodávateľa alebo neobmedzeného prístupu k bankovým systémom zákazníka.
- Zachytávanie a zadávanie faktúr
- Porovnanie s dohodnutými podpornými záznamami
- Správa výnimiek a schvaľovacích radov
- Neoprávnené vykonanie platby
- Zaručené odhalenie podvodov
- Zmena bankových údajov dodávateľa bez dohodnutého overovacieho procesu
- Definovanie pracovného postupu fakturácie
- Zaznamenajte informácie o faktúre
- Zhoda s dohodnutou objednávkou alebo potvrdením o prijatí
- Nahlásiť duplikáty alebo výnimky na kontrolu
- Smerovanie záznamov k autorizovanému schváleniu alebo zaúčtovaniu
- Rozsah predajnej alebo nákupnej faktúry
- Mesačný počet faktúr
- Formáty a systémy
- Zodpovedajúce požiadavky
- Pracovný postup schvaľovania
Opýtajte sa, ako poskytovateľ rozlišuje medzi zadávaním údajov, ich párovaním, schvaľovaním a platbou. Potvrďte kontroly duplicitných záznamov a zmien údajov o dodávateľovi a vyhnite sa dohode, v ktorej sa administratívny prístup ticho stáva oprávnením na uvoľnenie peňazí.
- Duplicitné alebo podvodné faktúry sa nemusia odhaliť len zadaním údajov
- Neúplné zhodné dôkazy môžu spomaliť spracovanie
- Hranice platobných oprávnení môžu byť nejasné
Preskúmať FixThatNow
Opíšte zákazku, vyberte službu a lokalitu a získajte relevantné odpovede.